Enorm tidsbesparing med Mileage Book

När besparingarna är så markanta finns det ingen anledning att vänta med att realisera dem. Därför gick det bara två dagar från det inledande mötet till att alla körande medarbetare använde Mileage Book. Så fort kan det gå när man som Anders Varming från Nybolig vet vad man vill, leverantören är serviceminded och lösningen är enkel att använda.

”Jag arbetar själv i ett yrke där kundservice är av största vikt, så därför uppskattar jag det särskilt mycket när jag upplever det med andra. Folket hos Mileage Book följer upp effektivt och man får alltid snabb respons om vi har några frågor,” säger Anders Varming, som är ägare till Nybolig Helm och Varming i Viborg.

Mileage Book betalar sig

Att det hela fungerade redan 2 dagar efter första mötet där avtalet kom på plats, var långt över Anders Varmings förväntningar. Han hade räknat med en inkörningsprocess men allt var så enkelt. Hos Nybolig Helm och Varming använder de den så kallade iBeacon, som automatiskt registrerar alla resor. Så när den först blev placerad i bilen så var det bara att köra och tidsbesparingen märktes direkt.

”Vi har upplevt en enorm tidsbesparing genom att människor inte själva ska sitta med KRAK och beräkna kilometer. Vi är in och ut ut bilarna 8-10 gånger under dagen. Jag skulle säga att det vi betalar för Mileage Book har vi sparat in 10 gånger i arbetstid,” säger Anders Varming.

Uppfyller alla krav

Det var några ändringar i administrationen som gjorde att en önskan kom fram om att hanteringen av körjournaler skulle göras mer effektivt. Dels var det besvärligt att hålla sig uppdaterad om alla ändringar inom området och dels önskade man helt generelt att automatisera så mycket som möjligt.

”Vår revisor rekommenderade att vi skulle ta hand om resorna en gång för alla, så vi kunde vara säkra på att allt var 100% i enlighet med lagen. Samtidig ville vi gärna komma ifrån det manuella arbetet och skapa integration till vårt redovisningssystem. Idag kommer de godkända körjournaler direkt över i Economics och vi vet att vi uppfyller alla krav från SKAT, säger Anders Varming.   

Tänker inte på resor

Anders Varming är så entusiastisk över Mileage Book att han redan har skapat flera nya användare på lösningen bland kollegor i branschen. Det handlar om de små tilltagen som gör vardagen lättare. Förutom den mycket konkreta tidsbesparingen uppskattar han starkt att han inte behöver tänka på resor längre.

”Själva systemet påminner mig och mina kollegor om att det är dags att skicka in körjournalerna för månaden. Det är skönt att det är så automatiserat som det är,” avslutar Anders Varming.