Mileage Book tar bort onödiga tidstjuvar

Under en hektisk vardag är det viktigt att vara uppmärksam på var det finns tid att spara. För Proveo betyder användningen av Mileage Book att de nu har tagit bort den tidstjuven.

”Vi använder Mileage Book eftersom det är ett enkelt sätt att hålla reda på körjournaler. Tidigare skrev vi alla resor i ett excel-ark och det fungerade bra när vi var färre. Men i takt med att vi har fått fler anställda som kör riktigt många resor håller Excel-arket inte längre, berättar Maria Nørgaard, som är Customer Manager hos Proveo.

Bra signal till medarbetarna

Den totala mängden små effektivitetsåtgärder hjälper till att underlätta medarbetarnas administrativa arbetsbelastning och ge dem tid att fokusera på det som är viktigt. Därför anser Maria Nørgaard också att det är bra att företaget tar ansvar för att göra körjournalerna enkla. 

”Jag tycker det ger en bra signal till de nya medarbetarna att vi ger dom ett enkelt och profisionellt system till att registrera körjournaler. Det sparar oss också många frågor eftersom Mileage Book är så enkelt att använda och att systemet ser till att alla väsentliga detaljer ingår. Med Mileage Book tar vi bort en onödig tidstjuv under en hektisk arbetsdag,” bereättar Maria Nørgaard.

Mycket bra överblick

Maria Nørgaard betonar att det är ett stort plus att det är lättare både för dem som kör resorna men även för dem som ska godkänna körjournalerna. Hon är själv godkännare och upplever att lösningen ger en mycket bra överblick,

”Jag kan enkelt och snabbt ta några stickprov och sedan bara godkänna och gå vidare med viktigare uppgifter,” avslutar Maria Nørgaard.