Enkelt och överskådligt med Mileage Book

Med många medarbetare på vägarna rinner kilometerna iväg varje månad. Hos Topdanmark använder nära 500 medarbetare Mileage Book till att hantera alla kilometer. För både de körande medarbetare och i administrationen är lösningen en stor hjälp i vardagen.

När Kim Gregersen, private insurer hos Topdanmark sätter sig i sin bil startar han app’en och kör iväg. Framme vid destinationen trycker han på stopp och så tänker han faktiskt inte mer över det. Mileage Book har redan registrerat distansen och beräknat milersättningen för resan och månadens inrapportering är också enkel.

”Jag kör riktigt många resor varje dag och det hjälper Mileage Book app’en mig med. När jag är färdig med den varje månad så går jag in och skickar in den samlade rapporten för månaden till min kollega som sitter i vår support, Så får hon en sammanställning på hur många kilometer jag har kört och vilka resor jag har kört,” berättar Kim Gregersen, Topdanmark.

Enkel och hanterligt godkännande av resor

I administrationen tar supportern Malene Nørgaard emot månadsrapporterna från Topdanmarks team av private insurer. Det är hennes ansvar att se till att allt är som det ska vara.

”Mileage Book är superenkelt att arbeta med och överskådlig. Om de har glömt att registrera en resa med deras GPS så skriver dom bara in resan manuellt och så kan vi se om resan stämmer den dagen. Vi får en enkel överblick över deras resor. I början satt vi med en lösning där alla manuella resor kom i slutet så då skulle man ständigt upp och ner för att se om vi hade glömt en resa eller om den låg längst ner i botten. Här är det mer tydligt eftersom alla resor kommer i ordning efter datum, så det är enkelt.” berättar Malene Nørgaard.

Spara tid varje dag

Alla de automatiserade processerna gör att Kim undviker mycket krångel och sparar tid med Mileage Book.

”App’en hjälper mig att spara mycket besvär och tid, för att jag själv inte behöver uppdatera vilka resor jag har kört längre, för det gör jag varje gång jag sätter mig i bilen. Så det blir inte mycket arbete när man använder Mileage app,” avslutar Kim Gregersen, Private insurer, Topdanmark.